Sự phát triển của công nghệ giám sát hành trình hiện nay giúp tối ưu công tác quản lý phương tiện vận tải với nhiều tính năng thông minh, hiện đại. Trong đó, vùng địa lý giám sát an toàn đang trở thành công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp vận tải nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro và kiểm soát tốt hơn hành trình của đội xe.
Vậy vùng địa lý an toàn là gì và được ứng dụng như thế nào trong giao thông vận tải? Hãy cùng GoTrack tìm hiểu trong bài viết sau.
Vùng địa lý giám sát an toàn là gì?
Vùng địa lý an toàn (Tên tiếng Anh: Geofencing) là một khu vực ảo được xác định và giới hạn bằng tọa độ GPS trên bản đồ số, tương ứng với một khu vực địa lý thực tế. Khi một phương tiện có gắn định vị ra vào phạm vi này, hệ thống sẽ nhận diện và tự động gửi cảnh báo cho nhà quản lý. Công nghệ này được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là ngành vận tải, bởi khả năng tạo ra “hàng rào” vô hình giúp kiểm soát hành trình và hoạt động của phương tiện.
Với các doanh nghiệp vận tải, vùng địa lý an toàn có thể được thiết lập xung quanh kho hàng, bãi đỗ, công trình, trường học, khu vực giao nhận và các điểm đón trả khách cố định… Bằng việc sử dụng phần mềm quản lý và lắp đặt thiết bị giám sát hành trình cho đội xe, doanh nghiệp có thể:
- Theo dõi thời gian ra/vào khu vực đã được thiết lập của phương tiện.
- Giảm nguy cơ mất cắp hoặc sử dụng xe sai mục đích.
- Tối ưu chi phí đội xe trong phạm vi và lộ trình được thiết lập sẵn.
Cách thức hoạt động của vùng địa lý giám sát an toàn
Vùng địa lý an toàn sử dụng công nghệ GNSS (GPS, GLONASS, GALILEO), Wifi và dữ liệu di động kết hợp với phần mềm giám sát đội xe để tạo và giám sát ranh giới vùng giám sát ảo. Nhà quản lý sẽ chủ động cài đặt và thiết lập hình dáng và không gian, để đưa ra lựa chọn vùng giới hạn an toàn trên bản đồ số theo nhiều kiểu hiển thị khác nhau như: hình tròn, hình vuông, hình tứ giác, hình lục giác, hình đa giác,…
Khi một phương tiện có tích hợp thiết bị giám sát hành trình đi qua ranh giới, hệ thống sẽ phát hiện và tự động kích hoạt các hành động đã được thiết lập sẵn, như:
- Gửi thông báo cảnh báo đến người dùng và nhà quản lý.
- Ghi nhận dữ liệu vị trí và thời gian.
- Tự động lưu trữ thông tin vào báo cáo hành trình.
Nhờ vậy, doanh nghiệp vận tải dễ dàng giám sát, đảm bảo phương tiện hoạt động đúng kế hoạch, giảm thiểu rủi ro thất thoát hay vi phạm lộ trình.
Lợi ích của vùng địa lý an toàn trong quản lý đội xe
Việc áp dụng vùng địa lý giám sát an toàn không chỉ đơn thuần là thiết lập một “hàng rào ảo” để quản lý phương tiện, mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp vận tải nâng cao hiệu quả hoạt động. Từ việc bảo đảm an ninh cho tài sản, kiểm soát chặt chẽ lộ trình, cho đến tối ưu chi phí vận hành, vùng địa lý mang đến nhiều lợi ích thiết thực, giúp nhà quản lý chủ động hơn trong mọi tình huống.
- Cải thiện năng suất đội xe: Tự động theo dõi thời gian đến và đi, đồng thời tối ưu hóa tuyến đường tốt hơn và giảm thời gian nhàn rỗi.
- Tăng cường bảo vệ an toàn: Phát hiện hành vi di chuyển xe trái phép hoặc trộm cắp, kịp thời xử lý và giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản.
- Giảm chi phí vận hành: Việc giám sát phạm vi di chuyển giúp hạn chế quãng đường không cần thiết, và sử dụng xe sai mục đích, tiết kiệm nhiên liệu và chi phí bảo dưỡng. Đồng thời, doanh nghiệp dự trù chi phí nhiên liệu trung bình/chuyến đi hiệu quả hơn
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Mọi dữ liệu ghi lại cách chi tiết và chính xác, giúp quản lý phân tích hiệu suất và tìm ra vấn đề cần điều chỉnh. Từ đó, có cơ sở đưa ra quyết định, điều chỉnh kế hoạch hoạt động linh hoạt và đạt hiệu quả tốt hơn.
- Gia tăng uy tín với khách hàng: Khả năng theo dõi chính xác tiến độ vận chuyển giúp doanh nghiệp chủ động cập nhật thông tin thường xuyên cho khách hàng. Điều này tạo sự tin tưởng và nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Những lưu ý khi sử dụng hàng rào địa lý
Trước khi triển khai vùng địa lý giám sát an toàn, điều quan trọng là phải hiểu rõ lợi ích của công cụ này và những vấn đề cần chú ý như:
- Độ chính xác của GPS: Nhiễu tín hiệu trong đường hầm, khu vực thành thị hoặc vùng xa xôi có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của vị trí.
- Đảm bảo quyền riêng tư cho tài xế: Việc theo dõi vị trí xe có thể gây ra những vấn đề về quyền riêng tư của tài xế, do đó, điều cần thiết là phải truyền đạt chính sách một cách rõ ràng và đầy đủ.
- Yêu cầu dung lượng dữ liệu cao: Theo dõi vị trí liên tục có thể làm tăng mức tiêu thụ dữ liệu và chỉ thích hợp với vùng phủ sóng di động tốt.
- Tài xế nên đồng thuận: Một số nhân viên có thể do dự về việc tăng cường giám sát vùng địa lý và cần được đào tạo hoặc đồng ý về việc quản lý này.
- Có kế hoạch thiết lập rõ ràng: Việc xác định vùng và cấu hình quy tắc cần có kế hoạch để tránh lỗi và đảm bảo tính chính xác.
- Cập nhật liên tục: Bạn có thể cần cập nhật hàng rào địa lý khi tuyến đường, địa điểm của khách hàng hoặc khu vực hoạt động thay đổi.
Khi các vấn đề này được xem xét sớm, bạn có thể tạo ra nhiều hàng rào địa lý hỗ trợ mục tiêu của mình mà không vướng phải một số rắc rối không cần thiết.
