Từ ngày 01/01/2025, doanh nghiệp vận tải cần sử dụng tài xế có Giấy chứng nhận hoàn thành tập huấn nghiệp vụ vận tải, tổ chức tập huấn cho lái xe của đơn vị theo quy định tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP.

Trong bài viết sau đây, GoTrack sẽ giải đáp tới Quý vị về quy định và các bước tổ chức tập huấn nghiệp vụ vận tải cho tài xế!

Quy định về việc tập huấn nghiệp vụ vận tải cho tài xế

Yêu cầu đối với đơn vị kinh doanh vận tải

Căn cứ mục c khoản 1 Điều 11 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp kinh doanh vận tải bằng xe ô tô: “..chỉ sử dụng lái xe điều khiển phương tiện kinh doanh vận tải có Giấy phép lái xe phù hợp loại xe … và lái xe đã được cấp Giấy chứng nhận hoàn thành tập huấn nghiệp vụ vận tải”.

Như vậy, bên cạnh Giấy phép lái xe phù hợp với loại xe, tài xế cần có cả Giấy chứng nhận hoàn thành tập huấn nghiệp vụ vận tải thì mới đủ điều kiện điều khiển phương tiện kinh doanh vận tải.

Quy định về việc tập huấn nghiệp vụ vận tải cho tài xế tại doanh nghiệp

Cụ thể, việc tập huấn nghiệp vụ vận tải cho tài xế tại doanh nghiệp được quy định tại Điều 12 Nghị định 158/2024/NĐ-CP như sau:

  1. Đối tượng tập huấn: người lái xe kinh doanh vận tải.

  2. Nội dung khung chương trình bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ vận tải.

  • Khối lượng kiến thức tối thiểu 04 bài.
  • Thời gian tập huấn tối thiểu 24 giờ.

  1. Thời điểm tập huấn

  • Trước khi người lái xe tham gia hoạt động kinh doanh vận tải;
  • Định kỳ không quá 05 năm.

  1. Cán bộ tập huấn phải đáp ứng một trong hai yêu cầu sau:

  • Giáo viên chuyên ngành vận tải của các trường từ trung cấp; người có trình độ chuyên ngành vận tải từ trung cấp trở lên;
  • Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm về quản lý, điều hành vận tải đường bộ.

Quy định về việc tập huấn nghiệp vụ vận tải cho tài xế

  1. Đơn vị kinh doanh vận tải chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ vận tải:

  • Bảo đảm đúng các nội dung theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này;
  • Được phối hợp với đơn vị vận tải khác để tổ chức tập huấn cho người lái xe;
  • Khi tổ chức tập huấn, đơn vị tổ chức tập huấn thông báo đến Sở Giao thông vận tải địa phương trước 05 ngày làm việc.
  • Hình thức tập huấn: trực tiếp hoặc trực tuyến.

  1. Đơn vị tổ chức tập huấn

  • Các đơn vị kinh doanh vận tải được tự tổ chức tập huấn hoặc phối hợp với với các đơn vị khác để tổ chức tập huấn.
  • Trước khi tổ chức tập huấn phải xây dựng kế hoạch tập huấn; bố trí thời gian, địa điểm… và phải báo cáo Sở Giao thông vận tải địa phương.
  • Đơn vị tổ chức tập huấn quản lý, giám sát, kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận.

  1. Tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận

  • Người dự tập huấn tham gia đầy đủ thời gian học sẽ đủ điều kiện được kiểm tra. 
  • Hình thức kiểm tra tập trung; làm bài kiểm tra trên giấy;
  • Cấp Giấy chứng nhận tập huấn với những lái xe kinh doanh vận tải có điểm của bài kiểm tra đạt từ 5 điểm trở lên.

Các bước tổ chức tập huấn nghiệp vụ vận tải cho tài xế

Lên kế hoạch tập huấn

Để việc tập huấn diễn ra hiệu quả, trước tiên doanh nghiệp cần lên kế hoạch tập huấn chi tiết. Trong đó xác định rõ số lượng lái xe cần tập huấn và lên danh sách cụ thể, chọn khung thời gian, địa điểm và hình thức tổ chức, sắp xếp thời khóa biểu của từng buổi học/ tiết học, liên hệ giáo viên tập huấn. 

Thông báo tới Sở GTVT địa phương

Khi hoàn thiện kế hoạch tập huấn, cần phải báo cáo Sở Giao thông vận tải địa phương để kiểm tra, giám sát. Đồng thời thông báo tới nhân sự có liên quan để sắp xếp công việc tham gia đầy đủ.

Thực hiện tập huấn

Thực hiện tập huấn theo kế hoạch đã xây dựng, đảm bảo thời lượng tập huấn tối thiểu.

Các bước tổ chức tập huấn nghiệp vụ vận tải cho tài xế

Đảm bảo nội dung tập huấn tối thiểu 4 bài bao gồm:

  • Kiến thức cơ bản về ngành vận tải ô tô Việt Nam và hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật quản lý hoạt động kinh doanh vận tải.
  • Bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải và bảo đảm an toàn giao thông; kỹ năng điều khiển phương tiện tiết kiệm nhiên liệu; kỹ năng xếp hàng hóa trên xe ô tô.
  • Rèn luyện nâng cao đạo đức nghề nghiệp.
  • Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng người lái xe kinh doanh vận tải.

Đồng thời thực hiện theo dõi, kiểm soát quá trình tham gia tập huấn của các tài xế. Đôn đốc tài xế trong quá trình học và ôn tập để đảm bảo mọi nhân sự tiếp thu kiến thức, kỹ năng một cách hiệu quả.

Kiểm tra và cấp chứng nhận

Sau khi hoàn thành thời gian tập huấn, đơn vị cần tổ chức kiểm tra, đánh giá theo quy định và cấp Giấy chứng nhận tập huấn cho những lái xe đạt yêu cầu. Những lái xe chưa đạt thì cần phải kiểm tra lại sau tối thiểu 05 ngày làm việc.

Giải pháp quản lý lái xe trong quá trình vận hành

Dù đã tập huấn và cấp Giấy chứng nhận cho lái xe, trong quá trình vận hành, doanh nghiệp vẫn cần kết hợp biện pháp giám sát từ xa nhằm đảm bảo họ tuân thủ quy định an toàn, có thái độ làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc. 

Đơn vị vận tải có thể dễ dàng quản lý đội xe vận tải online nhờ sự hỗ trợ của các giải pháp công nghệ hiện đại:

  • Thiết bị giám sát hành trình: Định vị hợp chuẩn là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi vị trí và lộ trình của từng phương tiện, đảm bảo tài xế không sử dụng xe sai mục đích, sớm phát hiện nếu xe chạy quá tốc độ,…
  • Camera giám sát: Quản lý hành vi lái xe, sớm phát hiện hành vi nguy hiểm, hoặc tài xế làm việc thiếu tập trung, thái độ thiếu chuẩn mực để kịp thời có biện pháp xử lý, đào tạo lại kỹ năng cho lái xe.
  • Thẻ lái xe RFID: Định danh tài xế, giám sát ca làm việc, đảm bảo tài xế tuân thủ thời gian lái xe và nghỉ ngơi theo quy định.
  • Hệ thống phần mềm giám sát hành trình: Nền tảng thông minh hỗ trợ quản lý và giám sát đội xe từ xa 24/7, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá chất lượng công việc của tài xế. Từ đó có kế hoạch đào tạo phù hợp.

Xem thêm: Thiết bị giám sát hành trình GT-S8

Khi kết hợp đồng bộ công tác tập huấn nghiệp vụ và giám sát từ xa đối với tài xế xe vận tải, doanh nghiệp có thể xây dựng một đội xe chất lượng cao, một môi trường làm việc chuyên nghiệp, trong đó các tài xế đều tuân thủ quy định và làm việc hiệu quả.