Việc quản lý đội xe từ xa xưa nay vẫn được xem là một nhiệm vụ khó khăn đối với các doanh nghiệp vận tải do tính chất phức tạp. Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ 4.0, với sự hỗ trợ của các loại máy móc và phần mềm, liệu công tác quản lý đội xe có còn quá khó khăn?
Hãy cùng GoTrack tìm câu trả lời trong bài viết sau đây!
Những khó khăn trong việc quản lý đội xe từ xa
Giám sát hành vi lái xe
Bất cứ doanh nghiệp vận tải nào cũng có nhu cầu giám sát hành vi lái xe của các tài xế. Tuy nhiên, nhà quản lý khó có thể biết chính xác tài xế điều khiển xe như thế nào nếu như không có mặt trực tiếp trên xe.
Đối với những tài xế có ý thức tuân thủ quy định, họ lái xe đúng làn đường, tốc độ phù hợp, đảm bảo giờ làm việc và nghỉ ngơi,… thì doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng công việc của họ. Nhưng nhiều tài xế sẽ bất chấp thực hiện hành vi nguy hiểm như chạy quá tốc độ, phanh gấp,… nếu không có hệ thống giám sát quản lý họ.
Đánh giá chất lượng công việc
Khi doanh nghiệp không thể theo dõi tài xế mọi lúc mọi nơi, việc đánh giá và điều chỉnh hiệu suất làm việc là rất khó khăn. Nhà quản lý không thể kịp thời nhắc nhở, kiểm điểm khi phát hiện hành vi lái xe nguy hiểm, không có cơ sở để đào tạo, hướng dẫn thêm những kỹ năng lái xe cho tài xế. Nếu tài xế liên tục vi phạm các quy tắc an toàn mà không được xử lý đúng lúc, nguy cơ xảy ra va chạm hoặc tai nạn giao thông sẽ gia tăng đáng kể. Hậu quả không chỉ là thiệt hại về người và tài sản, mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.
Ngược lại, đối với những tài xế làm việc nghiêm chỉnh, lái xe an toàn, tuân thủ quy định, doanh nghiệp cũng không thể nắm bắt để đưa ra chính sách khen thưởng, động viên. Từ đó khiến các lái xe có thái độ bất mãn, không hài lòng.
Phân bổ và điều phối xe
Việc phân bổ và điều phối xe cũng gặp khó khăn nếu nhà quản lý không có mặt trực tiếp để sắp xếp lịch trình và đảm bảo xe luôn hoạt động tối ưu. Những vấn đề như thừa/thiếu xe, xe không tải hoặc quá tải có thể xảy ra, gây lãng phí nguồn lực và tăng chi phí vận hành.
Giám sát nhiên liệu tiêu hao
Chi phí nhiên liệu chiếm phần tương đối lớn trong tổng chi phí vận hành doanh nghiệp. Chính vì vậy, nhà quản lý cần giám sát được lượng nhiên liệu tiêu hao của từng xe để đảm bảo tối ưu. Khi không có hệ thống giám sát nhiên liệu từ xa, doanh nghiệp khó phát hiện được các vấn đề như lộ trình không tối ưu, xe chạy không tải hoặc nhiên liệu tiêu hao bất thường.
Công nghệ hỗ trợ quản lý đội xe từ xa
Thiết bị giám sát hành trình và camera
Công nghệ giám sát hành trình hiện đại là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả hoạt động của tài xế từ xa. Với các thiết bị giám sát hiện đại, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi vị trí xe, lộ trình di chuyển, cũng như hành vi lái xe của tài xế theo thời gian thực để kịp thời phát hiện và có biện pháp xử lý khi tài xế chạy xe nguy hiểm.
Bên cạnh đó, nhiều thiết bị còn hỗ trợ quản lý tài xế qua thẻ lái xe RFID, đảm bảo lái xe làm việc đúng số giờ theo quy định, ngăn tình trạng vi phạm thời gian làm việc, tài xế nghỉ ngơi chưa đủ hoặc tài xế không làm việc. Đồng thời cũng là giải pháp giúp doanh nghiệp vận tải hạn chế được nguy cơ tai nạn giao thông do sai sót của tài xế.
Xem thêm: Thiết bị giám sát hành trình GT-S8
Phần mềm quản lý đội xe
Các phần mềm quản lý đội xe tích hợp nhiều tính năng và cảnh báo, giúp nhà quản lý và tài xế chủ động hơn trong quá trình vận hành xe. Với những thông tin và dữ liệu chi tiết được cung cấp và cập nhật thường xuyên trên phần mềm, người quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra những điều chỉnh hợp lý về kế hoạch lộ trình nhằm tối ưu hiệu quả vận hành.
Cảm biến nhiên liệu
Ngoài thiết bị giám sát hành trình, một công cụ quan trọng và hữu ích để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đội xe từ xa là cảm biến nhiên liệu. Nhà quản lý có thể xem những dữ liệu chi tiết về nhiên liệu của các xe. Khi có trường hợp xả nhiên liệu bất thường sẽ gửi cảnh báo qua phần mềm, hạn chế trộm nhiên liệu, giúp doanh nghiệp tối ưu khoản chi phí này.
