Thẻ lái xe RFID là một phần quan trọng trong hệ thống giám sát hành trình, giúp doanh nghiệp vận tải và cơ quan chức năng quản lý tài xế làm việc. Tuy nhiên, nếu sử dụng thẻ lái xe RFID không đúng cách, cả doanh nghiệp và tài xế có thể vi phạm các quy định, dẫn đến bị xử phạt hành chính và trừ điểm Giấy phép lái xe.
Trong bài viết hôm nay, GoTrack sẽ giải đáp cho quý vị những lưu ý quan trọng khi sử dụng thẻ nhận dạng lái xe để tránh bị phạt nhé!
Quy định về việc sử dụng thẻ lái xe RFID
Nghị định 158/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2025) quy định việc cấp và sử dụng thẻ nhận dạng lái xe như sau:
- Đối với đơn vị kinh doanh vận tải: Thực hiện cấp thẻ lái xe RFID đạt chuẩn cho nhân viên lái xe của đơn vị theo quy định.
- Đối với tài xế lái xe: Trước khi bắt đầu ca làm việc, tài xế phải quẹt thẻ lái xe để đăng nhập thông tin. Sau khi kết thúc hành trình, trước khi rời khỏi xe, tài xế phải quẹt thẻ để đăng xuất, xác nhận đã kết thúc ca làm việc.
Như vậy, theo quy định, mỗi tài xế lái xe cần được đơn vị cấp 01 thẻ lái xe để thực hiện việc định danh trong quá trình làm việc.
Mức phạt khi vi phạm quy định về thẻ lái xe RFID
Theo nội dung được quy định tại Nghị định 168/2024/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi phạm liên quan tới việc cấp và sử dụng thẻ lái xe như sau:
- Đối với đơn vị kinh doanh vận tải: Phạt tiền lên tới 8.000.000 đồng và buộc cấp thẻ nhận dạng lái xe theo quy định đối với hành vi “Không cấp thẻ nhận dạng lái xe cho lái xe theo quy định”.
- Đối với tài xế lái xe: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và trừ 02 điểm giấy phép lái xe đối với hành vi “Không sử dụng thẻ nhận dạng lái xe để đăng nhập thông tin theo quy định hoặc sử dụng thẻ nhận dạng lái xe của lái xe khác để đăng nhập thông tin”.
Cần chú ý điều gì khi sử dụng thẻ lái xe RFID?
Việc sử dụng thẻ lái xe đúng cách giúp doanh nghiệp và tài xế không mắc phải các lỗi vi phạm, tận dụng tối đa lợi ích của thẻ lái xe nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Thực hiện ghi thông tin và cấp thẻ lái xe đầy đủ
Các đơn vị vận tải cần thực hiện cấp thẻ lái xe cho toàn bộ tài xế đang làm việc tại doanh nghiệp. Mỗi tài xế cần được cấp một thẻ RFID riêng biệt, chứa đầy đủ thông tin cần thiết và hợp lệ để có thể theo dõi trong quá trình hoạt động. Nhà quản lý phải kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi cấp thẻ để tránh sai sót, đồng thời theo dõi thời hạn sử dụng để gia hạn kịp thời. Nếu thẻ hết hạn hoặc chưa được đăng ký hợp lệ, tài xế có thể bị từ chối khi kiểm tra, gây ảnh hưởng đến quá trình vận hành của doanh nghiệp.
Sử dụng thẻ lái xe để đăng nhập/đăng xuất trên hệ thống
Tình trạng quên quẹt thẻ lái xe là một trong những lỗi phổ biến mà nhiều tài xế mắc phải. Theo quy định, tài xế phải quẹt thẻ RFID khi bắt đầu hành trình, khi dừng nghỉ và khi kết thúc hành trình để hệ thống ghi nhận chính xác dữ liệu lái xe. Nếu không thực hiện đúng thao tác này, hệ thống sẽ không có dữ liệu để báo cáo, gây khó khăn trong quá trình theo dõi, quản lý công việc của tài xế. Do đó, doanh nghiệp cần hướng dẫn tài xế thực hiện quẹt thẻ đúng cách, đảm bảo mọi hành trình đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác, tránh bị phạt vì quên quẹt thẻ, lái xe quá thời gian quy định,…
Kiểm tra tín hiệu sau khi quẹt thẻ
Sau khi quẹt thẻ, tài xế cần kiểm tra tín hiệu từ thiết bị giám sát hành trình để đảm bảo hệ thống đã ghi nhận thành công. Nếu hệ thống không nhận được thông tin thẻ hoặc báo lỗi, tài xế cần báo cáo ngay để được hỗ trợ và khắc phục kịp thời. Việc không kiểm tra dữ liệu sau khi quẹt thẻ có thể dẫn đến tình trạng thiếu thông tin khi kiểm tra, gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc của tài xế và có thể bị xử phạt theo quy định.
Không sử dụng thẻ lái xe của người khác
Mỗi thẻ RFID được cấp riêng cho từng tài xế và không được phép sử dụng chung. Hành vi mượn thẻ hoặc cho người khác mượn thẻ để đăng nhập thông tin định danh là hành vi vi phạm pháp luật. Ngoài ra, việc sử dụng thẻ không đúng danh tính còn làm mất đi tính minh bạch trong quản lý tài xế, ảnh hưởng đến uy tín và hiệu suất vận hành của doanh nghiệp. Do đó, tài xế cần tuân thủ nghiêm túc quy định này để tránh các hậu quả không mong muốn.
Bảo quản thẻ lái xe đúng cách
Thẻ RFID thể bị hư hỏng nếu không được bảo quản đúng cách. Tài xế cần tránh bẻ cong, không để thẻ tiếp xúc với nước, hóa chất hoặc vật sắc nhọn vì có thể làm xước, gãy,… dẫn đến tình trạng không thể nhận diện được thẻ khi quẹt. Để đảm bảo thẻ luôn hoạt động tốt, tài xế nên kiểm tra định kỳ và thay thế khi cần thiết.
Đảm bảo thiết bị giám sát hành trình hoạt động ổn định
Nếu hệ thống GPS gặp sự cố hoặc mất kết nối, dữ liệu quẹt thẻ có thể không được ghi nhận đúng, gây ảnh hưởng đến quá trình giám sát. Doanh nghiệp cần kiểm tra định kỳ thiết bị giám sát hành trình, đảm bảo đầu đọc thẻ RFID luôn trong tình trạng hoạt động tốt. Bên cạnh đó, cần duy trì nguồn điện ổn định cho thiết bị để tránh tình trạng mất kết nối đột ngột, làm gián đoạn việc ghi nhận dữ liệu hành trình.
