Chuyển đổi số đang là xu thế tất yếu đối với mọi ngành nghề, đặc biệt là ngành vận tải. Đây là một trong những lĩnh vực có nhiều chuyển biến trong những năm vừa qua, với tiềm năng phát triển vượt trội khi có thêm sự hỗ trợ của công nghệ hiện đại.
Vậy, doanh nghiệp vận tải của bạn đã thực sự sẵn sàng chuyển đổi số để cất cánh vươn xa hay chưa?
Chưa chuyển đổi số, kinh doanh vận tải truyền thống có khó khăn hay không?
Quản lý đội xe kém hiệu quả
Việc quản lý đội xe theo phương thức truyền thống gặp rất nhiều khó khăn. Doanh nghiệp không thể theo dõi vị trí xe, dẫn đến tình trạng xe đi sai lộ trình, tài xế vi phạm tốc độ hoặc dừng đỗ không đúng quy định mà không có biện pháp kiểm soát kịp thời. Ngoài ra, vấn đề bảo trì phương tiện không đúng hạn cũng làm gia tăng rủi ro hỏng hóc, ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển và uy tín doanh nghiệp.
Hiệu suất công việc thấp
Quy trình vận hành thủ công sẽ làm giảm hiệu suất làm việc khi các doanh nghiệp phải xử lý quá nhiều giấy tờ, báo cáo thủ công, mất nhiều thời gian hơn và cũng dễ xảy ra sai sót. Tài xế khi không được giám sát chặt chẽ có thể thiếu tập trung, lơ là, làm giảm chất lượng công việc.
Nhiều rủi ro tiềm ẩn khi chưa chuyển đổi số
Việc doanh nghiệp thiếu chủ động trong quá trình vận hành dẫn đến những rủi ro mất cắp hoặc thiệt hại tài sản, đội ngũ lái xe làm việc thiếu chuyên nghiệp dẫn tới các vi phạm pháp lý, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ và uy tín của doanh nghiệp.
Chi phí vận hành cao
Một trong những vấn đề lớn nhất mà doanh nghiệp vận tải gặp phải là chi phí vận hành không ngừng gia tăng, đặc biệt là chi phí nhiên liệu, chiếm tới 40 – 45% tổng chi phí. Việc lãng phí nhiên liệu do lộ trình chưa được giám sát chặt chẽ, thời gian dừng nổ máy nhiều, nhiên liệu tiêu thụ có những bất thường, tốn kém các chi phí đền bù tổn thất,… càng khiến bài toán chi phí trở nên nan giải.
Những giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp vận tải bứt phá
Thiết bị giám sát hành trình & Camera: Giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác quản lý phương tiện và tài xế, sớm phát hiện và kịp thời xử lý tình huống nguy hiểm. Từ đó hạn chế thiệt hại, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất.
Xem thêm: Định vị hợp chuẩn GT-S8
Thẻ lái xe: Nhà quản lý có thể nắm bắt được ca làm việc của từng tài xế, giám sát thời gian làm việc và đảm bảo tài xế tuân thủ quy định để đem lại chất lượng công việc tốt nhất. Đồng thời, theo dõi chính xác thông tin lái xe bị phạt nguội, những tài xế vượt quá tốc độ, …các hành vi vi phạm phát luật khác gây nhiều hệ lụy xấu cho doanh nghiệp.
Cảm biến thông minh: Để kiểm soát và tối ưu chi phí của doanh nghiệp, nhà quản lý cần đến sự hỗ trợ của các thiết bị cảm biến thông minh: cảm biến nhiên liệu, cảm biến nhiệt độ,… Không chỉ hạn chế nhiên liệu rò rỉ, thất thoát nhiên liệu, nhiệt độ bảo quản hàng hóa theo dõi và điều chỉnh kịp thời, từ đó hạn chế chi phí phát sinh, tài xế có trải nghiệm làm việc tốt hơn, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Phần mềm giám sát: Hệ thống phần mềm hiện đại giúp bạn dễ dàng theo dõi đội xe online 24/7, nhận cảnh báo tức thời khi có các vấn đề liên quan tới hành vi lái xe của tài xế, thay đổi nhiên liệu hoặc nhiệt độ bất thường,… Nhờ đó, tài xế chủ động làm việc tập trung và hiệu quả hơn, tăng hiệu suất công việc.
Bí quyết để doanh nghiệp vận tải chuyển đổi số hiệu quả
Xây dựng chiến lược chuyển đổi số
Hãy bắt đầu với việc xây dựng một chiến lược toàn diện cho mục tiêu chuyển đổi số của bạn: Tăng hiệu quả quản lý đội xe, Tối ưu chi phí, Gia tăng trải nghiệm khách hàng,… Khi đã có định hướng phát triển rõ ràng, doanh nghiệp có thể xây dựng lộ trình chuyển đổi chi tiết theo từng giai đoạn.
Trong đó, việc đánh giá lại hệ thống hiện có cũng rất quan trọng để lựa chọn phương án chuyển đổi phù hợp với thực trạng và năng lực của doanh nghiệp.
Đầu tư vào công nghệ phù hợp
Với vô vàn giải pháp công nghệ trên thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng để lựa chọn công cụ tối ưu nhất, phù hợp với quy mô, nhu cầu và ngân sách của mình thì mới đem lại hiệu quả cao khi triển khai. Hãy ưu tiên những thiết bị thiết yếu, có tính ứng dụng cao và dễ dàng tích hợp với hệ thống hiện có tại doanh nghiệp, sau đó mới nâng cấp lên những thiết bị nâng cao.
Đào tạo nhân sự
Quá trình chuyển đổi số không thể thành công nếu đội ngũ của bạn chưa sẵn sàng thích ứng với công nghệ mới. Vì vậy, hãy tăng cường đào tạo kiến thức và kỹ năng cho các nhân sự, giúp họ tiếp nhận và sử dụng các công cụ mới một cách hiệu quả.
