Quản lý xe ô tô cho thuê đang trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với sự hỗ trợ của các thiết bị định vị ô tô hiện đại. Với khả năng định vị chính xác cùng nhiều tính năng thông minh, thiết bị sẽ đem lại cho chủ doanh nghiệp sự an tâm khi xe luôn ở trong tầm kiểm soát và hạn chế những rủi ro thường thấy ở dịch vụ cho thuê xe.
Cùng GoTrack tìm hiểu những lợi ích của thiết bị định vị ô tô đối với doanh nghiệp cho thuê xe trong bài viết sau đây nhé!
Khó khăn khi quản lý xe ô tô cho thuê
Nguy cơ mất hoặc hỏng xe: Xe ô tô cho thuê thường có giá trị cao, lại được giao cho nhiều khách hàng khác nhau trong thời gian dài và họ di chuyển đi nhiều địa điểm nên việc quản lý xe là vô cùng khó khăn. Kẻ gian thường lợi dụng sơ hở đó để dùng thủ đoạn đánh cắp, mang xe đi cầm đồ, đánh tráo, mua bán xe trái phép,… Điều này gây tổn thất tài sản và khiến doanh nghiệp gặp nhiều rắc rối, phiền toái, thậm chí là vi phạm pháp luật.
Rủi ro vi phạm pháp luật: Như đã đề cập ở phần trên, dịch vụ cho thuê xe có thể đối mặt nhiều rủi ro, đặc biệt là liên quan đến pháp luật nếu khách hàng sử dụng xe vào những mục đích phạm pháp như: vận chuyển chất cấm, gây tai nạn,… Hoặc phổ biến hơn là trường hợp khách hàng vi phạm luật giao thông như: lái xe sau khi sử dụng rượu, bia, vượt đèn đỏ, chạy xe quá tốc độ quy định,… dẫn tới việc xe bị phạt nguội hoặc bị giam xe.
Khó theo dõi lịch bảo dưỡng: Xe di chuyển thường xuyên, được thuê điều khiển bởi nhiều khách hàng khác nhau nên việc giám sát hao mòn, hư hỏng, lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ thường xuyên sẽ rất khó khăn nếu không có hệ thống quản lý hiệu quả.
Giải pháp định vị quản lý xe ô tô cho thuê
Quản lý xe ô tô cho thuê từ xa và chống trộm xe
Dù đã ký kết hợp đồng cho thuê xe, doanh nghiệp vẫn có nguy cơ bị mất xe bởi những mánh khoé tinh vi của kẻ trộm. Một số đối tượng sẽ lợi dụng hình thức thuê xe để chiếm đoạt, mang xe đi cầm cố hoặc đánh tráo nhằm qua mặt chủ xe.
Trong trường hợp đơn vị nghi ngờ kẻ gian có hành vi trộm cắp hoặc lừa đảo như: giữ xe quá hạn, không bàn giao xe, không thể liên lạc với khách thuê xe,… thì có thể kiểm tra lại lộ trình di chuyển và vị trí chính xác của xe để truy vết dễ dàng, hỗ trợ lực lượng chức năng trong việc tìm kiếm xe.
Xem thêm: Thiết bị định vị ô tô G400
Dễ dàng truy cứu trách nhiệm
Nếu doanh nghiệp nhận được thông báo xe vi phạm phạt nguội, hoặc có liên quan tới hành vi phạm pháp thì có thể trích xuất dữ liệu hành trình trên hệ thống, từ đó tra cứu được khách hàng nào đã thuê xe tại thời điểm đó. Xác định đúng người vi phạm và yêu cầu họ chịu trách nhiệm theo quy định trong hợp đồng thuê xe hoặc cung cấp thông tin để cơ quan chức năng xử lý vi phạm của họ.
Lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa phù hợp
Quản lý xe cho thuê không chỉ dừng lại ở việc theo dõi vị trí mà còn phải nắm rõ tình trạng vận hành của phương tiện, đảm bảo xe luôn hoạt động ổn định và ở trong trạng thái tốt nhất khi bàn giao cho khách hàng.
Những dữ liệu chi tiết về quãng đường, thời gian đã di chuyển cũng như tần suất sử dụng xe do thiết bị định vị cung cấp sẽ là cơ sở giúp chủ doanh nghiệp lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho các xe, hạn chế quên hay nhầm lẫn lịch bảo dưỡng. Xe được bảo dưỡng định kỳ sẽ giảm thiểu các sự cố không mong muốn trong quá trình khách hàng sử dụng.
Giám sát nhiên liệu tiêu hao
Thông thường, khách hàng khi thuê xe sẽ tự nạp nhiên liệu để phục vụ nhu cầu di chuyển của mình. Tuy nhiên, chủ đơn vị cho thuê xe vẫn nên theo dõi nhiên liệu thường xuyên để kịp thời phát hiện khi có những dấu hiệu bất thường, hạn chế sự cố phát sinh và đảm bảo an toàn cho khách hàng.
Nhiều thiết bị định vị hiện đại có hỗ trợ cảm biến nhiên liệu, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu của từng xe. Nếu phát hiện các dấu hiệu bất thường như rò rỉ hoặc tiêu hao nhiên liệu quá mức, hệ thống sẽ gửi cảnh báo để bạn kịp thời thông báo tới khách hàng đang điều khiển xe.
Tăng cường an toàn cho khách hàng
Trong các trường hợp khẩn cấp như khách hàng gặp tai nạn hoặc sự cố trên đường, thiết bị định vị cho phép bạn nhanh chóng phát hiện, xác định vị trí chính xác của phương tiện và có biện pháp hỗ trợ, cứu trợ kịp thời.
Nâng cao chất lượng dịch vụ
Việc sở hữu những chiếc xe được trang bị thiết bị định vị hiện đại giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ. Nếu bạn chỉ giao xe cho khách mà không thể quản lý xe thì rất dễ để xe rơi vào tay kẻ xấu. Không những doanh nghiệp bị mất hoặc bị hư hại tài sản, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh mà còn có nguy cơ vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến chất lượng công việc cũng như uy tín của doanh nghiệp. Chính vì vậy, thiết bị định vị sẽ là công cụ quan trọng giúp bạn tối ưu quy trình vận hành, hạn chế rủi ro và tăng sự hài lòng của khách hàng.
