Ngày nay, rất nhiều doanh nghiệp đang sử dụng xe ô tô nội bộ để đáp ứng nhu cầu đưa đón khách hàng, đối tác hoặc cán bộ nhân viên,… Mối quan tâm của họ là làm thế nào để quản lý xe ô tô nội bộ của công ty nhằm nâng cao hiệu quả vận hành phương tiện mà vẫn tiết kiệm các chi phí liên quan.
Trong bài viết sau đây, GoTrack sẽ chia sẻ phương pháp quản lý xe ô tô nội bộ hiệu quả cho các doanh nghiệp!
Xe ô tô nội bộ của công ty là gì?
Xe ô tô nội bộ của công ty là những phương tiện được sử dụng cho mục đích đưa đón khách hàng, đối tác, lãnh đạo & cán bộ nhân viên, phục vụ hoạt động của công ty nhưng không tạo ra doanh thu trực tiếp. Các phương tiện này có thể được dùng để đưa đón nhân viên đi làm, di chuyển giữa các văn phòng chi nhánh, tham gia các chuyến công tác, họp, đào tạo, hội thảo,…
Mặc dù không mang lại doanh thu trực tiếp, nhưng xe ô tô nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh, đảm bảo nhân viên di chuyển thuận tiện và an toàn.
Cách quản lý xe ô tô nội bộ hiệu quả
Quy định sử dụng minh bạch
Xe ô tô nội bộ thuộc sở hữu của đơn vị chứ không phải riêng cá nhân, vì vậy cần có quy định sử dụng rõ ràng và minh bạch để dễ dàng quản lý và đảm bảo công bằng, minh bạch trong quá trình sử dụng. Trong đó, doanh nghiệp cần xác định rõ: Ai có thẩm quyền sử dụng xe? Xe sử dụng vào mục đích công việc nào? Phân chia lịch trình sử dụng xe hoặc quy trình yêu cầu sử dụng xe như thế nào? Đồng thời phổ biến quy định này tới mọi bộ phận để cán bộ nhân viên dễ dàng nắm bắt thông tin và áp dụng khi cần sử dụng xe nội bộ của công ty.
Theo dõi lộ trình di chuyển
Xe nội bộ của công ty thường được sử dụng bởi nhiều cán bộ nhân viên khác nhau. Vì vậy việc giám sát lộ trình của xe sẽ là yếu tố quan trọng để đảm bảo xe luôn được sử dụng đúng mục đích, tránh tình trạng lãng phí nhiên liệu. Đồng thời nắm bắt lộ trình di chuyển sẽ giúp nhà quản lý có kế hoạch bảo dưỡng phương tiện phù hợp để xe vận hành trơn tru và hạn chế hỏng hóc.
Giám sát chi phí nhiên liệu
Xe ô tô nội bộ có thể tiêu tốn rất nhiều nhiên liệu và gây ảnh hưởng tới ngân sách nếu doanh nghiệp không có kế hoạch sử dụng và biện pháp giám sát hiệu quả. Chính vì vậy, cần có bộ phận quản lý theo dõi, giám sát tình hình tiêu thụ nhiên liệu của từng xe, đảm bảo phương tiện vận hành hiệu quả với lượng nhiên liệu phù hợp, giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự cũng là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý xe ô tô nội bộ. Trước hết, nhân viên lái xe cần được tuyển dụng kỹ càng, có trình độ và kỹ năng lái xe tốt để đảm bảo an toàn và hạn chế những tình huống nguy hiểm. Cán bộ nhân viên trong công ty cũng cần được phổ biến rõ ràng để nắm chắc quy định sử dụng phương tiện nội bộ một cách hiệu quả nhất.
Giải pháp công nghệ G400 Plus quản lý xe ô tô nội bộ
Để quản lý xe ô tô nội bộ hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp có biện pháp giám sát, theo dõi chặt chẽ phương tiện và nhân viên lái xe. Tuy nhiên, các biện pháp quản lý truyền thống như ghi chép sổ sách, giấy tờ còn rất nhiều bất cập và dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn. Từ đó gây lãng phí nhiên liệu, thâm hụt ngân sách của doanh nghiệp.
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý xe nội bộ hiệu quả, đội ngũ GoTrack đã nghiên cứu và phát triển giải pháp định vị thông minh G400 Plus. Không chỉ là một thiết bị định vị đơn giản, G400 Plus sở hữu hàng loạt công năng tiên tiến và hiện đại, giúp việc quản lý xe nội bộ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Quản lý phương tiện từ xa 24/7
G400 Plus cung cấp dữ liệu quan trọng về vị trí, lộ trình di chuyển của phương tiện theo thời gian thực để bạn dễ dàng giám sát từ xa. Đồng thời theo dõi thời gian xe chạy, thời gian dừng đỗ, theo dõi trạng thái bật/tắt của động cơ,… Đây là những dữ liệu cần thiết để đơn vị theo dõi tần suất sử dụng của phương tiện, đảm bảo xe luôn được sử dụng đúng đối tượng, đúng mục đích. Đồng thời kiểm soát lộ trình không nằm trong kế hoạch, từ đó hạn chế việc sử dụng xe vào mục đích riêng.
Bảo vệ tài sản doanh nghiệp
Bên cạnh tính năng giám sát vị trí, G400 Plus có khả năng gửi cảnh báo tức thời khi xe di chuyển ra khỏi vùng an toàn đã được thiết lập từ trước, xe rung lắc hoặc bị bẻ khoá,… Khi đó, nhân viên lái xe hoặc quản lý có thể kịp thời phản ứng và có biện pháp ngăn chặn kẻ gian tiếp cận phương tiện.
Dễ dàng giám sát nhiên liệu
Khi tích hợp với bộ cảm biến nhiên liệu, G400 Plus sẽ là giải pháp toàn diện để doanh nghiệp theo dõi nhiên liệu tiêu thụ của các phương tiện. Đảm bảo công khai, minh bạch và hạn chế thất thoát chi phí. Theo dõi được thời gian dừng nổ máy, gây tăng chi phí nhiên liệu của công ty.
Xem thêm: Thiết bị định vị ô tô, xe máy G400 Plus
Nhắc lịch bảo dưỡng tự động
Thay vì phải ghi chép lại quãng đường đã di chuyển và tự nhớ lịch bảo dưỡng xe, giờ đây với sự hỗ trợ của G400 Plus, nhà quản lý có thể yên tâm vì phần mềm sẽ tự động nhắc lịch bảo dưỡng xe khi đến thời hạn đã cài đặt trước.
Báo cáo và phân tích chi tiết
Các dữ liệu chi tiết về lộ trình di chuyển, thời gian xe di chuyển/ dừng đỗ, lượng nhiên liệu nạp/ xả,… được theo dõi và tự động lưu trữ trên hệ thống phần mềm giám sát. Đơn vị có thể dễ dàng truy cập và trích xuất dữ liệu khi cần thiết. Từ đó có biện pháp phù hợp để tối ưu hiệu quả sử dụng xe và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý.
