Đầu đọc thẻ RFID GoTrack là một công cụ thông minh, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp vận tải quản lý đội ngũ tài xế và nâng cao hiệu suất vận hành. Nhờ vào khả năng tự động hóa quy trình đăng nhập và ghi nhận thông tin, thiết bị này không chỉ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi mà còn cung cấp nhiều dữ liệu có ích để làm cơ sở cho nhà quản lý ra quyết định.
Hãy cùng GoTrack khám phá những tính năng ưu việt của thiết bị đầu đọc thẻ RFID trong bài viết này nhé!
Đầu đọc thẻ RFID là gì?
Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) sử dụng khả năng nhận dạng qua tần số vô tuyến, công nghệ này tự động nhận dạng và theo dõi các thẻ hỗ trợ công nghệ này một cách chính xác. Đầu đọc thẻ RFID là thiết bị có khả năng đọc thông tin từ các thẻ của mỗi tài xế. Đầu đọc này kết hợp với thẻ RFID tạo thành một hệ thống quản lý thông tin tài xế hiệu quả, giúp doanh nghiệp vận tải theo dõi và quản lý đội ngũ tài xế một cách thuận tiện và hiệu quả.
Tính năng của đầu đọc thẻ RFID
Ghi và đọc thông tin của tài xế lên thẻ RFID
Đầu đọc thẻ RFID có khả năng ghi và đọc thông tin liên quan đến tài xế trực tiếp lên thẻ RFID. Thông tin này bao gồm các dữ liệu quan trọng về tài xế, thời gian làm việc, và các thông tin khác, giúp tự động hóa việc ghi nhận và quản lý thông tin tài xế, đảm bảo tính chính xác và giảm thiểu lỗi so với phương pháp ghi chép thủ công.
Quản lý ca làm việc của tài xế
Khi tài xế quẹt thẻ RFID, hệ thống sẽ tự động lưu lại chính xác thời gian từ khi tài xế bắt đầu làm việc đến khi kết thúc ca làm việc. Qua đó cung cấp dữ liệu chính xác về thời gian làm việc của từng tài xế, giúp nhà quản lý theo dõi và đảm bảo rằng các tài xế tuân thủ quy định về thời gian làm việc và thời gian dừng nghỉ ngơi.
Định danh tài xế
Đầu đọc thẻ RFID sẽ lưu trữ và quản lý các thông tin quan trọng về tài xế. Trong đó, tên và số giấy phép lái xe (GPLX) sẽ được lưu lại để doanh nghiệp xác định và quản lý chính xác nhất. Mỗi thẻ RFID chứa mã số duy nhất, giúp hệ thống nhận diện tài xế ngay lập tức khi thẻ được quẹt qua đầu đọc.
Việc lưu trữ thông tin trên thẻ RFID giúp quản lý dữ liệu tài xế một cách tập trung, giúp tiết kiệm thời gian trong việc tra cứu thông tin, đảm bảo tính chính xác.
Truyền các thông tin lên website của Bộ Công An
Thông tin về lái xe và các dữ liệu có liên quan sẽ được lưu trữ và cập nhật chính xác và kịp thời lên website của Bộ Công An. Đảm bảo rằng dữ liệu được tự động đồng bộ hoá trên hệ thống để cơ quan quản lý có thể dễ dàng theo dõi sự tuân thủ của các tài xế đối với các quy định và yêu cầu pháp lý.
Lợi ích của đầu đọc thẻ RFID với doanh nghiệp vận tải
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý
Trước hết, thiết bị đầu đọc thẻ RFID phù hợp quy chuẩn sẽ giúp ghi nhận và lưu trữ các dữ liệu cần thiết cho việc quản lý tài xế, đảm bảo tài xế làm việc tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng tời cung cấp thông tin để doanh nghiệp báo cáo với các cơ quan quản lý.
Xem thêm: Thiết bị đầu đọc thẻ RFID GoTrack
Tăng cường hiệu quả quản lý tài xế
Với sự hỗ trợ của đầu đọc thẻ RFID, doanh nghiệp có thể theo dõi và giám sát chặt chẽ mọi thông tin của tài xế: ca làm việc, thời gian làm việc,… nhằm đánh giá hiệu suất công việc của họ, kiểm soát trách nhiệm khi có sự cố liên quan, kịp thời phát hiện những hành vi lái xe nguy hiểm để ngăn chặn hoặc điều chỉnh cho phù hợp.
Tự động hoá quy trình
Các thông tin về tài xế và ca làm việc sẽ rất phức tạp vì doanh nghiệp vận tải thường sở hữu đội xe lớn với nhiều tài xế và phương tiện. Chính vì vậy, các dữ liệu được ghi nhận tự động qua đầu đọc thẻ chính là giải pháp giám sát hiệu quả và nhanh chóng cho doanh nghiệp. Các thông tin được cập nhật tự động trên App/Website giúp giảm bớt công việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian thu thập, tìm kiếm thông tin và hạn chế sai sót.
Nâng cao hiệu suất vận hành
Khi quy trình đã được tự động hoá và doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả đội ngũ tài xế, chắc chắn hiệu suất chung của toàn doanh nghiệp sẽ được nâng cao. Việc theo dõi và cập nhật thời gian làm việc của các tài xế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lịch trình làm việc và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả hơn, nhanh chóng nắm bắt và ứng phó khi có sự cố. Với sự hậu thuẫn của công nghệ RFID, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian vận hành thủ công, tiết kiệm nhiều khoản chi phí và tăng sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ của doanh nghiệp.
