Quản lý nhân viên thị trường, nhân viên kinh doanh làm việc bên ngoài công ty luôn là một việc không hề dễ dàng đối với các doanh nghiệp. Làm sao để quản lý nhân sự bên ngoài hiệu quả, đồng thời giúp nâng cao ý thức làm việc chăm chỉ của họ? Bài viết dưới đây sẽ xây dựng giải pháp liên quan đến định vị giúp nhà quản lý tối ưu hiệu quả nhân sự.
-
Quản lý nhân viên kinh doanh bằng định vị GPS là như nào?
Định vị GPS giúp bạn theo dõi nhiều hoạt động bên ngoài công ty của nhân viên, nó sẽ theo dõi và giám sát mọi trạng thái, vị trí và lộ trình di chuyển của nhân viên kinh doanh. Khi đó nhà quản lý dễ dàng xác định được việc nhân viên của mình có đang làm việc hay không? Có di chuyển đúng với tuyến đường được duyệt và xác nhận trong kế hoạch với quản lý hay không?
Khi đó quản lý chính xác, xác minh tính trung thực của nhân sự dễ dàng, nâng cao ý thức làm việc của họ. Hạn chế tối đa những lộ trình không liên quan đến công việc được giao.
-
Doanh nghiệp nên sử dụng định vị GPS như nào cho phù hợp?
Với nhân sự làm việc cố định tại văn phòng công ty thì gần như sẽ không cần dùng đến thiết bị này. Nhưng với những bộ phận thường xuyên di chuyển và làm việc bên ngoài công ty, các nhà quản lý nên có giải pháp giám sát nhân sự hiệu quả. Ngoài ra trong một số trường hợp, việc này còn giúp đảm bảo an toàn.
Vì đặc thù di chuyển liên tục, đôi khi có những khó khăn trong việc quản lý, nên doanh nghiệp hiện nay sử dụng định vị GPS cho một số nhân viên như sau:
- Nhân viên khảo sát thị trường: Thường xuyên phải ra ngoài để phân tích thị trường xây dựng dự án, khảo sát để thu thập những thông tin theo kế hoạch để hoàn hiện dự án, phát triển thị trường theo kế hoạch của doanh nghiệp.
- Nhân viên bán hàng: Nhân sự cần đi giới thiệu, tiếp thị sản phẩm, chăm sóc các điểm bán hàng của các công ty sản xuất hoặc phân phối sản phẩm.
- Nhân viên sửa chữa, bảo trì, lắp đặt: nhân viên chuyên đi sửa chữa, lắp đặt và bảo trì tại nhà một số thiết bị như internet, truyền hình Cab, điều hòa, máy giặt, tivi,…
-
Lợi ích khi quản lý nhân viên kinh doanh, thị trường bằng định vị GPS?
Sử dụng hệ thống quản lý và điều hành nhân sự bằng hệ thống quản lý từ xa giúp cho nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt nhiều thông tin, tình hình làm việc nhân viên, từ đó sớm có giải pháp tối ưu, hạn chế những tổn thất về chi phí vận hành và cả thời gian. Những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp như:
- Ngăn ngừa nhân viên bán hàng cho hãng khác: Đặc thù làm việc bên ngoài, nhân viên có thể làm cộng tác viên cho nhiều đơn vị khác, làm giảm hiệu quả công việc và thời gian làm việc, đôi khi đi làm 8 giờ/ ngày nhưng có thể chỉ làm việc 4-5 giờ
- Định vị chính xác vị trí: Đôi khi nhà quản lý theo dõi bất chợt, định vị vị trí, thì với GPS mọi thông tin sẽ chính xác, không bị Fake như dùng vị trí Google, Zalo, or facebook truyền thống. Hệ thống giám sát GPS giúp nhà quản lý kiểm soát mọi thông tin chính xác về nhân sự
- Quản lý bám sát tình hình thực tế: Các nhà quản lý có ít thông tin về thị trường như các nhân viên Sale. Nhưng dựa vào phần mềm giám sát GPS thì nhà quản lý nắm bắt chính xác hoạt động đội kinh doanh, điểm bán/ thị trường và khu vực đang được ưu tiên.
- Lập kế hoạch, báo cáo hiệu quả bán hàng: Dựa vào dữ liệu trên hệ thống, quản lý sẽ sự điều chỉnh, lập kế hoạch phù hợp với thực tế. Hạn chế những sai lệch không như mong muốn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý: Khi nhà quản lý có những quy trình quản lý, công vụ quản lý thông minh sẽ hạn chế rủi ro, gia tăng hiệu quả trong khi tiết kiệm thời gian quản lý.
-
Lưu ý khi sử dụng hệ thống định vị nhân viên kinh doanh
Hệ thống giám sát GPS nhân viên kinh doanh hoặc thị trường mang đến nhiều giá trị cho doanh nghiệp bởi hiệu quả, độ chính xác và chủ động theo dõi thông tin mọi lúc mọi nơi chỉ với kết nối internet. Dù vậy, làm sao để lựa chọn phần mềm tốt nhất, phù hợp với doanh nghiệp cần lưu ý:
- Lựa chọn phần mềm giám sát phù hợp với doanh nghiệp: Phần mềm giám sát có nhiều loại, nên doanh nghiệp cần lựa chọn những nhà cung cấp phù hợp và hiệu quả, giảm bớt sai sót tốt nhất. Nên lựa chọn phần mềm được thường xuyên cải tiến và đổi mới để gia tăng giá trị cho người sử dụng.
- Phần mềm, ứng dụng có dung lượng nhỏ: Giúp nhân viên dễ dàng cài đặt trên thiết bị điện thoại thông minh.
- Chọn phần mềm có giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Thuận tiện cho nhân viên và quản lý sử dụng, thao tác dễ dàng, không tốn nhiều thời gian
- Triển khai hợp lý, nhân viên thấy thoải mái: Mọi giải pháp khi áp dụng, nhà quản lý nên có những hướng dẫn và chia sẻ, để nhân viên hiểu tác dụng và vai trò của nó, tránh tâm lý thông thoải mái và làm việc kém hiệu quả.
-
Hệ thống phần mềm giám sát GoTrack – đơn giản mọi kết nối và dễ dàng sử dụng
- Khi sử dụng hệ thống này, nhà quản lý và người sử dụng sẽ chủ động nắm bắt mọi thông tin, phát hiện những tình huống bất cập, sớm đưa ra giải pháp
- Hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh
- Theo dõi mọi thông tin di chuyển liên quan đến nhân sự thông qua App/Website 24/24
- Thông tin chính xác và minh bạch, nhân viên an tâm làm việc.
- Mọi thông tin đều có thể xem lại, tải xuống thiết bị thông minh
- So sánh những dữ liệu cũ để có kế hoạch sát thực tế hơn trong tương lai
