Khi các dữ liệu về đội xe được theo dõi và thống kê chi tiết, chính xác sẽ giúp nhà quản lý tối giảm chi phí vận hành, tiết kiệm thời gian, hạn chế những rủi ro và gia tăng chất lượng công việc.

Bạn có đang quản lý đội xe thủ công?

Để vận hành đội xe không khó, nhưng vận hành làm sao để hạn chế những bị động trong cách làm việc, thống kê dữ liệu, đánh giá chất lượng nhân viên, cũng như tìm ra vấn đề chưa hiệu quả để tối ưu thì không hề dễ.

Với những cách làm cũ, dựa vào báo cáo của nhân viên, lịch sử & kinh nghiệm cá nhân. Khả năng xảy ra những sai sót, tình huống không như ý là điều dễ gặp phải. Khi đó chi phí rủi ro tăng cao, những vấn đề vận hành chưa được tối ưu.

Không chỉ dừng tại đó, nhà quản lý khó theo dõi hành vi của người lái xe, phát hiện những vấn đề chưa đúng để có cách thức điều chỉnh, hoàn thiện hơn, nâng cao chất lượng công việc và ý thức của người lái xe. Từ đó giúp cho doanh nghiệp vận tải phát triển hơn.

Làm sao để tiết kiệm chi phí vận hành đội xe đúng cách?

Chi phí vận hành là gì?

Chi phí vận hành có rất nhiều loại, và một trong các loại chi phí có thể tiết kiệm khi doanh nghiệp vận tải quản lý nhân sự hiệu quả như: Chi phí nhiên liệu, chi phí rủi ro khi hàng hóa hư hỏng do nhiệt độ hay độ ẩm không phù hợp, chi phí nhân sự, …

Chi phí rủi ro, chi phí sử dụng nhiên liệu chưa hiệu quả, …là việc giám sát đội xe chưa hiệu quả, chưa có thông tin chính xác về các dữ liệu này làm cho nhà quản lý và người lái xe chưa đạt được chất lượng như mong muốn.

Các cách tiết kiệm chi phí vận hành đội xe?

• Đảm bảo dữ liệu hành trình ổn định: Doanh nghiệp vận tải nếu ít quan tâm đến dữ liệu hành trình có được cập nhật thường xuyên hay không, chẳng may vì một lý do nào đó như định vị 2G chưa được nâng cấp lên 4G không có dữ liệu về hành trình, khi bị lực lượng chức năng kiểm tra đột xuất sẽ bị phạt hành chính.

• Dữ liệu cảm biến chính xác: Cảm biến nhiên liệu hay các cảm biến khác trên xe là một thiết bị thông minh, gia tăng chất lượng quản lý, hạn chế những bất thường, sớm phát hiện những cảnh báo nguy hiểm để có kế hoạch phù hợp. Biết được những thời điểm nhiên liệu bị thất thoát không rõ nguyên nhân hoặc do sử dụng sai cách, từ đó có những biện pháp thay đổi trong vấn đề quản lý. Bạn đừng quên sử dụng thiết bị GT-MUX mở rộng kết nối cảm biến, thuận tiện theo dõi nhiều dữ liệu quan trọng.

• Nâng cao chất lượng lái xe: Để gia tăng chất lượng làm việc của người lái xe, doanh nghiệp nên sử dụng các công cụ hỗ trợ lái xe như cảnh báo quá tốc độ, thời gian lái xe quá dài, lập kế hoạch tuyến đường, và thời gian làm việc chính xác của họ thông qua thiết bị định vị GPS hợp chuẩn 4G. Có như vậy sẽ hạn chế những tình huống xấu khi di chuyển, bác tài chủ động nâng cao ý thức làm việc của mình.

• Chất lượng dịch vụ: Kiểm soát thuận tiện thời gian giao nhận đạt được theo kế hoạch, có những theo dõi sát sao để gửi thông báo chi tiết đến khách hàng, giúp họ biết được hàng hóa được vận chuyển ra sao, dự kiến khi nào nhận được hàng. Tạo nên chuỗi các thông tin liền mạch và xuyên suốt, tạo dựng chất lượng cho doanh nghiệp vận tải

Ưu điểm khi quản lý đội xe bằng thiết bị cảm biến từ xa?

Những đội xe ở các ngành nghề khác nhau, có nhu cầu sử dụng những loại cảm biến khác nhau. Đôi khi không chỉ kết nối với một loại cảm biến mà cần kết nối song song nhiều loại cảm biến để tối ưu chất lượng quản lý đội xe.

Khi đó giải pháp là sử dụng bộ mở rộng kết nối GT-MUX. Với thiết bị này doanh nghiệp có thể cùng lúc kết nối rất nhiều loại cảm biến, để hỗ trợ tối đa trong việc vận hành đội xe thông minh, nâng cao chất lượng đơn vị mình.

Với nền tảng giám sát đơn giản qua App/Web gia tăng sự theo dõi và giám sát đội xe mọi lúc mọi nơi. Mọi dữ liệu được xem và tải về một cách đơn giản, thuận tiện trong vấn đề lưu trữ và truy xuất thông tin đội xe. GT-MUX kết nối định vị GPS 4G tạo nên giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp vận hành đơn giản mà tiết kiệm chi phí.